Gestão precisa, Resultados consistentes.
De coworking para coworking: Criado na prática, não na teoria.
SOBRE NÓS
A Workflex nasceu dentro de um coworking, literalmente.
Antes de desenvolvermos tecnologia, desenvolvemos operação. Desde 2017, vivemos o dia a dia de um coworking real, enfrentando desafios, ajustando processos e construindo soluções que tornam a gestão mais profissional, segura e eficiente.
Atualmente com quatro unidades em São José dos Campos e centenas de empresas atendidas, saiba que o sucesso de um coworking não vem apenas da estrutura: vem da gestão, da operação e da capacidade de integrar pessoas, processos e tecnologia.
Foi assim que nasceu o Workflex One: um ERP criado dentro de um coworking para coworkings que fazem gestão de verdade.
FUNCIONALIDADES
Atendimento
O Workflex One centraliza todo o atendimento do WhatsApp em uma única plataforma, com múltiplos atendentes no mesmo número, histórico organizado e integração total com contratos, reservas, tarefas e financeiras. Mais agilidade, menos erros e uma experiência fluida para membros e visitantes.
financeiro
Organize o financeiro da sua empresa com o poder do Workflex One. Controle contas a pagar e receber, realize conciliação bancária, acompanhe o fluxo de caixa em tempo real e gere boletos com cálculo automático de juros e multa. Tenha baixas automáticas, gestão de inadimplência, centros de custo, comissões e DRE integrados, tudo em um único lugar. Além disso, o sistema projeta previsões futuras para decisões mais seguras e estratégicas. O financeiro que trabalha por você.
CONTRATOS
O nosso módulo de Contratos transforma um dos processos mais críticos do coworking em algo simples, automatizado e totalmente seguro. Crie contratos personalizados, gere documentos completos com um clique e conecte tudo diretamente ao Financeiro, garantindo cobrança automática e sem erros.
Acompanhamento de vencimentos, assinatura digital nativa, anexos, aditivos, auditorias completas e suporte a múltiplos serviços e filiais: tudo foi pensado para proteger sua operação e acelerar o crescimento.
Menos risco, mais previsibilidade. Um nível de controle que nenhum coworking deveria operar sem.
integraÇões
Seu coworking conectado ao que há de melhor: você conecta suas principais rotinas a sistemas essenciais sem complicação. Pagamentos integrados, automação de WhatsApp e assinatura digital funcionam de forma nativa e fluida. Ferramentas de marketing se conectam facilmente para fortalecer sua máquina de vendas.
A API aberta permite criar tudo o que seu negócio precisar — enquanto as integrações com ERPs, marketplaces e nota fiscal garantem que sua operação esteja pronta para escalar. É tecnologia de verdade, pensada para quem quer mais autonomia e menos limites.
diferenciais
Entrada automática de leads (perda ZERO)
Envio de contrato com assinatura digital via WhatsApp
Relatórios e Dashboards integrados
cases
Quando encontramos uma nova necessidade, a equipe está prontamente disposta a incluir novas funcionalidades acompanhando os avanços tecnológicos. O atendimento é humano, competente, respeitoso e muito eficaz. Indicamos de olhos fechados!!
Utilizo o Sistema de Locação de Roupas na minha loja desde 2018 e posso dizer que ele transformou totalmente a organização do meu atendimento. O sistema é prático, confiável e facilita cada etapa do processo, desde o cadastro das peças até o controle das locações. Estou muito satisfeita com a plataforma e com o suporte oferecido. Sem dúvida, uma ferramenta essencial para quem trabalha com locação.
